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D-Trust Advanced Enterprise ID

Dieses organisationsvalidierte E-Mail-Zertifikat verbindet Ihren Namen mit der Organisation sowie der abzusichernden E-Mail-Adresse. Daher ist das Advanced Enterprise ID besonders für Geschäftspersonen geeignet. Nutzen Sie die Möglichkeit, fortgeschrittene elektronische Signaturen zu generieren, sowohl Dokumente wie auch E-Mail zu verschlüsseln und Freigabeprozesse zu digitalisieren.

Gerade in Zeiten einer zunehmenden Digitalisierung ist eine sichere und verschlüsselte digitale Kommunikation immer wichtiger. Mit dem Advanced Enterprise ID sorgen Sie durch die höhere Validierungsstufe ebenfalls für eine höhere Sicherheit. Die Ausstellung des Zertifikats erfolgt mit dem Namen des Antragsstellers und dem Namen der Organisation. Dadurch sorgen Sie für ein noch höheres Vertrauen bei der E-Mail-Kommunikation. Außerdem ist das Zertifikat DSGVO-konform und Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Es wird von der deutschen Zertifizierungsstelle D-Trust ausgestellt.

Bei diesem Produkt ändert sich zum 31.12.2024 die Zertifikatskette. Zertifikate, die nach dem Stichtag ausgestellt werden, können dann nicht mehr zusätzlich zum Signieren von PDF-Dokumenten genutzt werden. Bis zum Jahresende ausgestellte Zertifikate sind davon unberührt.

Hinweis: Bei den „Advanced Enterprise“-Produkten von D-Trust muss der Kunde einen extIDENT-Vetrag mit der Zertifizierungsstelle (D-Trust) schließen. Das entsprechende Dokument erhalten Sie nach Auftragseingang.

Da bei diesem Produkt der Vor- und Nachname des Inhabers im Zertifikat eingetragen wird, muss der Kunde, mittels des Vertrages bestätigen, dass er die Identität des entsprechenden Mitarbeiters geprüft hat.

Weitere Informationen finden Sie in den Validierungsguidlines des Produktes.

Features
Validierung

MERKMALE

Certificate Authority: D-Trust
Sitz der CA: Deutschland
Class 3
Validierungstyp: Organization Validation
Ausstellungszeitraum*: 1-10 Werktage
Eintrag im Zertifikat: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Firmenadresse, Organisation & Land
verfügbare Verschlüsselungsalgorithmen: RSA (2048 oder 4096 Bit)
Root-Zertifikat: D-TRUST Root CA 3 2013
Signatur Hashalgorithmus: SHA-2
Validierung: E-Mail- , Identitäts- & Organisationsvalidierung
CSR: eigenes CSR
Abdeckung Maildienste: Microsoft Outlook - ab 2003 Apple Mail Mozilla Thunderbird 1.0+ und weitere

* nach erfolgreicher Prüfung Ihres Auftrags

VORTEILE

Rückerstattung bis 7 Tage nach Ausstellung möglich

Client-Authentifizierung

DSGVO-konform

E-Mail-Verschlüsselung

Für Geschäftspersonen geeignet

Kostenloser Austausch

Organisationsname im Zertifikat

Sichtbarer Schutz durch Anzeige des OV-Standards im Zertifikat

CA aus Deutschland

VALIDIERUNGSGUIDELINE ADVANCED ENTERPRISE ID

Warum gibt es überhaupt eine Validierung?

Eine Validierung gibt dem Empfänger des Zertifikats die Gewissheit, dass die darin enthaltenen Informationen korrekt sind und von einer vertrauenswürdigen Quelle geprüft wurden.

Bei Zertifikaten, die Firmen- und/oder Personendaten enthalten, muss sichergestellt werden, dass diese Daten korrekt sind. Die Regeln und Richtlinien für diese Prüfung werden dabei weltweit übergreifend vom CA/Browser-Forum festgelegt.

1. Validierung der E-Mail-Adresse/Domain

Auch wenn nur eine E-Mail-Adresse im Zertifikat abgesichert wird, muss die Domain des Postfachs validiert werden.
Um nachzuweisen, dass der Kunde Zugriff auf die Domain hat, muss die Validierung über eine der drei folgenden Arten erfolgen.

E-Mail-Validierung:
Bei der E-Mail-Validierung wird von der Zertifizierungsstelle ein Validierungslink an eine der folgenden generischen E-Mail-Adressen versendet.

admin@
administrator@
hostmaster@
postmaster@
webmaster@

Hinweis: Die E-Mail-Adresse für die Validierung richtet sich immer nach der Domain, die abgesichert wird und kann nicht frei gewählt werden. Es sind nur die oben genannten Postfächer erlaubt.

http[s]-Hash-Validierung:
Bei der Hash-Validierung erhalten Sie von der Zertifizierungsstelle einen zufälligen Validierungscode. Dieser Code muss in einer Textdatei über das Root-Verzeichnis des Webservers angelegt werden.
Ziel dieser Validierungsart ist es, dass die Textdatei extern über den Browser, unter der Domain die abgesichert werden soll, aufgerufen werden kann. Die Textdatei kann nach erfolgreicher Validierung wieder vom Webserver entfernt werden.

TXT-DNS-Validierung:
Bei der DNS-Validierung erhalten Sie von der Zertifizierungsstelle einen zufälligen Validierungscode. Dieser Code muss als TXT-Record im DNS, der Domain die abgesichert werden soll, angelegt werden.
Sofern der Code extern über den DNS der Domain abgerufen werden kann, gilt die Domain als validiert. Der TXT-Record kann nach erfolgreicher Validierung wieder aus dem DNS entfernt werden.

2. Organisationsvalidierung

Die Organisation, die im Zertifikat eingetragen wird, muss auf Ihre Existenz überprüft werden.
- Die Organisation muss im Handelsregister eingetragen sein oder entsprechende Eintragungsdokumente wie eine Gründungsurkunde + Organigramm bereit stellen können.
- Sollte die Organisation noch keine 3 Jahre bestehen, wird zusätzlich eine Bankbestätigung über die Existenz eines Geschäftskontos benötigt.

3. Antragsdokumente

Der Kunden erhält Antragdokumente die, von einem im entsprechenden Register eingetragenen Zeichnungsberechtigten, unterschrieben werden müssen.
- Das Dokument muss handschriftlich unterschrieben oder aber qualifiziert signiert werden.

3a. ExtIDENT-Vertrag

Der Kunde erhält ein Vertragsdokument, dass von einem im entsprechenden Register eingetragenen Zeichnungsberechtigten, unterschrieben werden muss. Da im Zertifikat der Vor- und Nachname des Zertifikatsinhabers eingetragen wird, muss der Kunde mittels des Vertrages bestätigen, dass er die Identität des Mitarbeiters geprüft hat.
- Das Dokument muss handschriftlich unterschrieben oder aber qualifiziert signiert werden.
  - Bei einer handschriftlichen Unterschrift, muss der Vertrag per E-Mail an support@psw.de und zusätzlich postalisch direkt an D-Trust gesendet werden.

D-Trust GmbH

Herr Markus Gräbner

DTR SC PPS – Public and Partner Sales

Kommandantenstr. 15

10969 Berlin

Deutschland

4. Telefonische Validierung

Zusätzlich wird in öffentlichen Telefonverzeichnissen nach der Inhaberorganisation gesucht. Der Telefonbucheintrag muss zu dem entsprechenden Registereintrag passen.
- Unter der Rufnummer aus dem Telefonverzeichnis wird der Zeichnungsberechtigte, der die Antragsdokumente unterschrieben hat, angerufen.

Hinweis: Bei dem Validierungsanruf werden noch einmal die Daten der Bestellung abgeglichen. Der Anruf dauert in der Regel nur wenige Minuten. D-Trust möchte so sicher stellen, dass sich keine Fehler bei der Ausstellung ergeben und die Daten im Zertifikat korrekt sind.